オフィス移転チェック項目
オフィス探しから契約・届出まで
プランニング（５ヵ月前～移転後まで）
- 経営戦略
- 移転の検討
- 移転計画の立案
- 移転プロジェクトチームの編成
オフィスビル選び（４ヵ月前～２ヵ月前まで）
- 物件調査
- 移転先物件の選定
- 内装・引越し会社等の選定
契約（４ヵ月前～３ヵ月前まで）
- 申込書の提出
- 稟議・社内決定
- 賃貸借契約の締結
移転手続き（２ヵ月前～１ヵ月前まで）
- 移転挨拶状の作成・配布
- 取引会社等への連絡
- 社内オリエンテーションの実施
- 関係官庁への届出
- 新オフィスマニュアルの作成
- その他
退去までのスケジュール
原状回復（５ヵ月前～移転後まで）
- 原状回復工事の概算見積
- 解約予告の通知
- 原状回復工事の打ち合わせ
- 原状回復工事の正式見積
- 原状回復工事
- 鍵の返却
- 敷金・保証金の返還
- 前オフィスの契約終了
内装・家具・通信・リース
オフィスプランニング（４ヵ月前～１ヵ月前まで）
- 移転先ビルの設備確認と打ち合わせ
- 協力会社との打ち合わせ
- 協力会社との見積書に基づいての打ち合わせと決定
- レイアウト図・その他設計
- 移転スケジュールの打ち合わせと決定
- 新オフィスでの内装・設備工事
- 工事完了検査
引越し業務
引越し（４ヵ月前～移転まで）
- 打ち合わせ・見積・業者下見
- 移転作業計画・見積書に基づいた打ち合わせ
- 全体スケジュールの立案と確認
- レイアウト図の配置確認
- 引越しマニュアルの作成
- 移転先オフィスの机等の位置のテーピング等
- 梱包資材・副資材の到着
- 養生
- 搬入・搬出